隐私政策

第一条　经营者信息

• 名称：株式会社 Manifold Estate
• 代表人：代表取締役　中川 皓太
• 注册地址：東京都千代田区九段南２丁目７番１号喜京家ビル３Ｆ

第二条　收集的信息

• 姓名、地址、出生日期、任职单位、所属部门、职务等身份及属性信息
• 电子邮箱、电话号码、WeChat ID、LINE ID及其他联系方式
• 有关购买、出售、租用、出租、管理房产或业务合作的条件及咨询内容
• 身份证明文件、交易文件及法律要求的信息
• 访问时间、IP地址、设备及浏览器信息、Cookie和其他访问日志
• 通过会面、电话、电子邮件或其他联系渠道取得的信息

第三条　使用目的

• 回复咨询、发送资料及进行必要联系
• 提出、审核、订立及履行房产买卖、租赁、中介、管理和相关服务
• 与业主、租户、买卖双方、管理公司、金融机构、专业人士及其他房地产经营者进行联系和协调
• 依法完成身份核实、记录保存及回应主管机关
• 改善服务、分析使用情况、确保系统安全及防止不当使用
• 在依法取得所需同意后发送服务或活动信息
• 处理纠纷、事故及投诉并保护本公司的合法权益和财产

第四条　合法收集及限制使用

本公司不会以欺骗或其他不当方式收集个人信息，并仅在已明确的使用目的所需范围内进行处理。如超出合理相关范围变更使用目的，本公司将依法另行通知、公布或取得同意。

第五条　向第三方提供

• 除已取得本人同意、法律规定、为保护生命身体或财产且难以取得同意等法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供个人数据。
• 如具体房产交易需要向交易对方或有关机构提供资料，本公司将在开始交易前说明对象、资料项目及目的，并在必要时取得同意。

第六条　委托处理

本公司可能委托云服务商等外部服务商处理本网站运营、咨询记录存储、系统维护及其他必要事务。本公司会审慎选择服务商，并通过合约、权限管理和检查等方式进行必要监督。

第七条　境外处理

由于本网站使用云端基础设施，个人数据可能在日本境外进行处理。本公司会了解受托方的保护措施及有关国家或地区的制度，并采取必要的安全管理措施。如依法需要就向境外第三方提供数据取得同意，本公司会预先提供法定信息并取得同意。可披露的基础设施及保护措施信息，可通过本网站咨询表格提出查询。

第八条　安全管理措施

本公司会采取与风险相适应的组织、人员、物理及技术措施，包括限制访问权限、管理账户和认证信息、保护传输及存储数据、培训工作人员、监督受托方及建立数据泄露应对机制。可依法披露的具体措施可向联系窗口查询。

第九条　保存及删除

通过本网站提交的咨询记录原则上自提交日起保存180日，其后自动删除。如使用目的已经实现，本公司也可能提前删除。因具体交易而需要另行保存、法律规定必须保存或处理纠纷所需的情况除外。

第十条　本地存储及访问日志

本网站使用浏览器本地存储保存用户对隐私政策的同意状态。为确保安全运营及防止不当使用，服务器可能处理必要且最少的访问数据。目前不使用以访问分析或广告为目的的Cookie。

第十一条　个人权利

本人可依法要求说明使用目的、查阅个人数据及第三方提供记录，以及更正、补充、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供。请通过本网站咨询表格选择“个人信息相关咨询”后提交申请。本公司可能要求提供必要的身份证明，并将依法答复。原则上不收取手续费；如产生特殊实际费用，本公司将在开始办理前说明。

第十二条　未成年人

未成年人提交个人信息时，本公司可能根据交易内容和其理解能力要求取得父母或其他法定代理人的同意。

第十三条　个人信息相关咨询

有关个人信息处理的咨询、意见及查阅等申请，请通过本网站咨询表格选择“个人信息相关咨询”后提交。

第十四条　政策修订

本公司可因法律、服务内容或处理方式变化修订本政策。重大变更将在本网站显著公布；法律要求时将重新取得同意。