私隱政策

第一條　資料使用者資料

• 名稱：株式会社 Manifold Estate
• 代表人：代表取締役　中川 皓太
• 註冊地址：東京都千代田区九段南２丁目７番１号喜京家ビル３Ｆ

第二條　收集的個人資料

• 姓名、地址、出生日期、任職機構、所屬部門及職銜等身分及背景資料
• 電郵地址、電話號碼、WeChat ID、LINE ID及其他聯絡資料
• 有關買入、出售、租用、出租、管理物業或業務合作的條件及查詢內容
• 身分證明文件、交易文件及法例規定的資料
• 瀏覽時間、IP地址、裝置及瀏覽器資料、Cookie及其他瀏覽紀錄
• 透過會面、電話、電郵或其他聯絡方式取得的資料

第三條　使用目的

• 回覆查詢、發送資料及作出必要聯絡
• 提出、審核、訂立及履行物業買賣、租賃、中介、管理及相關服務
• 與業主、租戶、買賣雙方、物業管理公司、金融機構、專業人士及其他房地產業者聯絡及協調
• 依法進行身分核實、保存紀錄及回應主管機關
• 改善服務、分析使用情況、保障系統安全及防止不當使用
• 在依法取得所需同意後發送服務或活動資訊
• 處理爭議、事故及投訴，並保障本公司的合法權益及財產

第四條　合法收集及限制使用

本公司不會以欺詐或其他不當方式收集個人資料，並只會在已列明的使用目的所需範圍內處理。如超出合理相關範圍更改目的，本公司會依法另行通知、公布或取得同意。

第五條　向第三方披露

• 除已取得當事人同意、法例規定、為保障生命身體或財產而難以取得同意等法例容許的情況外，本公司不會向第三方披露個人資料。
• 如具體物業交易需要向交易對方或相關機構提供資料，本公司會在交易開始前說明對象、資料項目及目的，並在需要時取得同意。

第六條　委託處理

本公司可能委託雲端服務供應商等外部服務供應商處理本網站營運、查詢紀錄儲存、系統維護及其他必要事務。本公司會審慎選擇服務供應商，並透過合約、權限管理及檢查等方式作出所需監督。

第七條　境外處理

由於本網站使用雲端基礎設施，個人資料可能在日本境外處理。本公司會了解受託方的保障措施及有關國家或地區的制度，並採取所需的保安措施。如依法須就向境外第三方提供資料取得同意，本公司會預先提供法定資料並取得同意。可披露的基礎設施及保障措施資料，可透過本網站查詢表格提出查詢。

第八條　資料保安

本公司會採取與風險相稱的組織、人員、實體及技術措施，包括限制存取權限、管理帳戶及認證資料、保護傳輸及儲存資料、培訓員工、監督受託方及建立資料外洩應變機制。可依法披露的具體措施可向聯絡窗口查詢。

第九條　保留及刪除

透過本網站提交的查詢紀錄原則上自提交日起保留180日，其後自動刪除。如使用目的已經達成，本公司亦可能提早刪除。因具體交易而需要另行保存、法例規定必須保存或處理爭議所需的情況除外。

第十條　本機儲存及瀏覽紀錄

本網站使用瀏覽器本機儲存保存使用者對私隱政策的同意狀態。為確保安全營運及防止不當使用，伺服器可能處理必要且最少的瀏覽資料。目前不使用以瀏覽分析或廣告為目的的Cookie。

第十一條　查閱及改正等權利

當事人可依法要求說明使用目的、查閱個人資料及第三方提供紀錄，以及改正、補充、刪除、停止使用、清除或停止向第三方披露。請透過本網站查詢表格選擇「個人資料相關查詢」後提交申請。本公司可能要求提供所需的身分證明，並會依法回覆。原則上不收取手續費；如產生特殊實際費用，本公司會在開始辦理前說明。

第十二條　未成年人

未成年人提交個人資料時，本公司可能因應交易內容及其理解能力，要求取得父母或其他法定代理人的同意。

第十三條　個人資料相關查詢

有關個人資料處理的查詢、申述及查閱等申請，請透過本網站查詢表格選擇「個人資料相關查詢」後提交。

第十四條　政策修訂

本公司可因法例、服務內容或處理方式的變更修訂本政策。重大變更會在本網站顯著公布；如法例規定，會重新取得同意。